Ile naprawdę kosztuje brak IT w firmie?

Większość właścicieli firm uważa, że największym kosztem IT są faktury od informatyka, licencje i sprzęt.
W rzeczywistości najdroższe jest nie samo IT – tylko jego brak albo chaos w systemach.

Brak uporządkowanego IT nie zawsze oznacza totalną awarię. Częściej to setki małych problemów, które każdego dnia zabierają czas, pieniądze i nerwy.

Poniżej pokazujemy, gdzie naprawdę uciekają pieniądze w firmach bez stałej opieki IT.

1️⃣ Przestoje, które „niby nic nie kosztują”… a jednak kosztują najwięcej

Komputer nie działa. System się zawiesił. Internet przerywa. Drukarka „nie widzi sieci”.

Każdy z tych problemów osobno wydaje się drobiazgiem.Ale jeśli 5 pracowników przez 30 minut dziennie nie może pracować, to w skali miesiąca robi się z tego kilkadziesiąt roboczogodzin straconych na czekanie.

To są:

opóźnienia w realizacji zleceń
frustracja pracowników
niezadowoleni klienci
realne straty finansowe

Brak IT rzadko paraliżuje firmę jednym dużym wybuchem.Znacznie częściej powoli i systematycznie drenuje jej efektywność.

2️⃣ Czas właściciela i kadry zamiast rozwoju

W firmach bez stałej obsługi IT bardzo często:

właściciel „zna się najlepiej”
dyrektor „coś klika”
księgowa „dzwoni do informatyka”

Każda godzina, którą osoba decyzyjna poświęca na IT, to godzina nieprzeznaczona na rozwój firmy, sprzedaż i zarządzanie.

Tego kosztu nikt nie wpisuje w budżet, ale to właśnie on bywa najdroższy.

3️⃣ Bezpieczeństwo danych – koszt, którego nie da się cofnąć

Brak kopii zapasowych, brak procedur, brak kontroli dostępu.

Do momentu, aż:

znikną dane
pracownik usunie pliki
dojdzie do ataku
sprzęt ulegnie awarii

Wtedy koszt przestaje być „informatyczny”. Pojawia się:

przestój całej firmy
utrata zaufania klientów
odpowiedzialność prawna
odbudowa systemów od zera

Wielu przedsiębiorców mówi po fakcie:👉 „Gdybym wiedział, że to może tyle kosztować, zrobiłbym to wcześniej.”

4️⃣ Gaszenie pożarów zawsze kosztuje więcej

Model „informatyk na telefon” oznacza jedno: płacisz wtedy, gdy już jest źle.

A wtedy:

decyzje są podejmowane w stresie
rozwiązania są droższe
nikt nie ma czasu na planowanie

To jak naprawianie samochodu dopiero, gdy stanie na autostradzie.

Stała opieka IT to koszt kontrolowany. Chaotyczne naprawy to koszt nieprzewidywalny.

5️⃣ Rozwój firmy blokowany przez IT

Nowi pracownicy. Nowe lokalizacje. Nowe systemy.

W firmach bez uporządkowanego IT rozwój często oznacza:

bałagan w systemach
konflikty dostępu
spadek wydajności
prowizoryczne rozwiązania

Zamiast wspierać rozwój, IT zaczyna go hamować.

✅ Ile więc naprawdę kosztuje brak IT?

Koszt braku IT to nie jest jedna faktura.

To:

stracony czas pracowników
nerwy właściciela
przestoje
zagrożone dane
hamowany rozwój
decyzje podejmowane w chaosie

Firmy, które porządkują IT, prawie zawsze mówią to samo:👉 „Żałujemy, że nie zrobiliśmy tego wcześniej.”

🎯 Co robią firmy, które chcą mieć spokój z IT?

przejmują IT w modelu stałej opieki
wprowadzają monitoring i procedury
zabezpieczają dane
planują rozwój systemów
mają jednego partnera odpowiedzialnego za całość

Dzięki temu IT przestaje być problemem. Zaczyna być narzędziem do rozwoju firmy.

📞 Bezpłatna konsultacja IT dla Twojej firmy

Jeżeli chcesz sprawdzić:

jakie realne koszty generuje dziś IT w Twojej firmie
gdzie są największe ryzyka
co można usprawnić

Umów bezpłatną konsultację IT.

Podczas krótkiej rozmowy wskażemy, co w Twojej sytuacji ma największe znaczenie i jakie rozwiązania są najbardziej opłacalne

Imię i nazwisko: (pole wymagane)
E-mail: (pole wymagane)
PAKIET:
Wiadomość:
	Zapoznałem(-am) się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Profprojekt i wyrażam zgodę na kontakt w celu rozmowy o współpracy. Administratorem Państwa danych osobowych jest Profprojekt ul. Jana Husa 1c, 03-153 Warszawa. Podane przez Państwa dane będą wykorzystane w celu przedstawienia oferty współpracy. Więcej o tym, jak przetwarzamy Państwa dane znajdą Państwo w Polityce Prywatności Profprojekt.